مبانی نظری و پیشینه پژوهش سیستم اتوماسیون اداری (فصل دوم) - دانلود رایگان
دانلود رایگان
دانلود رایگان لینک دانلود و خرید پایین توضیحاتدسته بندی : ووردنوع فایل : word (..docx) ( قابل ويرايش و آماده پرينت )تعداد صفحه : 52 صفحه قسمتی از متن word (..docx) : 2-3-1. تاریخچه ......................................................................................................... 282-3-2. اتوماسیون اداری :یافتن تعریفی مشخص ...........................................................292-3-3. اتوماسیون اداری (خودکاری اداری) ...................................................................... 302-3-4. گردش مکاتبات اداری............................................................................... 312-3-5. معایب و مشکلات نظام اداری غیر مکانیزه(مکاتبات اداری) .......................................... 322-3-6. دلایل استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری .................................................... 332-3-7. دلایل عدم استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری ........................................................ 332-3-8. مزایای استفاده از اتوماسیون اداری ..............................................................................332-3-8-1. با توجه به وجه مالی و جریان نقدینگی .......................................................................... 332-3-8-1-1. مزایای مستقیم ......................................................................................................342-3-8-1-2. مزایای غیر مستقیم ..............................................................342-3-8-2. در مقایسه با مشکلات گردش کار دستی .........................................................342-3-9. مشکلات استفاده از اتوماسیون اداری................................................................... 362-3-10. استفاده کنندگان از سیستم اتوماسیون.......................................................... 372-3-10-1. مدیران .............................................................................................................372-3-10-2. کارمندان................................................................................................. 372-3-10-3. مشتریان ................................................................................................................... 372-3-10-4. کارمندان بایگانی و دبیرخانه................................................................................... 372-3-10-5. بشریت ..............................................................................................382-3-11. ارگونومی در مکانیزاسیون اداری: .................................................................................. 382-3-12. چالش های اتوماسیون اداری..................................................................... 382-3-13. تکنولوژی لازم برای مکانیزه کردن امور دفتری........................................... 392-3-13-1. واژه پردازها......................................................................................... 402-3-13-2. نشر رومیزی ........................................................................................................... 412-3-13-3. کشو های بایگانی الکترونیکی............................................................. 412-3-13-4. پست الکترونیکی ............................................................................................ 413-3-13-5. پست صوتی ....................................................................................... 422-3-13-6. فاکس..................................................................................................................... 422-3-13-7. کنفرانس صوتی ....................................................................................... 432-3-13-8.کنفرانس ویدئویی.................................................... 442-3-13-9. کنفرانس های کامپیوتری................................................................................ 442-3-13-10. سند خوان ها .................................................................................. 442-3-13-11. ماشین های کپی هوشمند .................................................................. 442-3-14. انتخاب «ترکیب اتوماسیون اداری»برای مدیر................................................... 452-3-15. اجرای سیستم های اتوماسیون اداری................................................................ 452-3-16. شرایط استفاده از سیستم اتوماسیون اداری.................................................................... 462 -3-16-1. اطلاعات پایه ............................................................................................462-3-16-2. عملیات مربوط به نامه های وارده 46............................................................2-3-16-3. عملیات مربوط به نامه های صادر.ه................................................. 462-3-16-4. عملیات مربوط به مکاتبات داخلی.................................................... 472-3-16-5. عملیات مربوط به گردش مکاتبات و کارهای اداری................................................. 472-3-16-6. عملیات مربوط به پیگیری و ردیابی مکاتبات و کارهای ارجاع شده ........... 47